开封市审计局以“科学规范提升年”行动为契机，聚焦档案管理工作质效提升，以规范化筑基、以信息化赋能、以闭环化提质，助力审计工作高质量发展。

完善制度，档案管理规范化。制定完善《开封市审计局审计项目档案立卷归档管理规定》《开封市审计局档案工作制度》《开封市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等制度，明确档案门类、具体归档范围、保管期限划定、档案管理要求等，确保档案工作有章可循、有据可依。结合“科学规范提升年”行动，对档案管理工作展开自查，梳理档案收集、整理、移交、保管、鉴定等各环节中存在的问题，强化制度执行力，促进档案工作规范化。

创新赋能，档案管理信息化。依据档案内容属性、保管期限等核心要素分类制定档案库电子目录，为高效检索与利用提供支撑。以“安全第一、预防为主”为原则探索推进档案数字化建设工作，搭建电子档案综合管理系统，利用专业设备对纸质档案进行数字化扫描处理，按规定向市档案馆做好纸质与电子资料双套归档移交，实现档案的双重安全保管与多元利用，推动档案管理便捷高效。

压实责任，档案管理闭环化。审计项目档案管理推行“四级归档责任制”，按照“归档责任人整理立卷—审计组组长审核—项目所在部门负责人复核—局档案室验收”程序做好档案移交。档案员根据“谁组织实施审计、谁负责立卷归档”原则，建立归档统计台账，明确责任科室和归档时间，定期通报归档移交情况，督促及时归档。档案借阅严格落实登记备案、逐级审批、限期归还要求，确保档案借阅规范安全。加强档案库房管理，定期检查档案保管状况，守牢档案安全底线。